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如何让EXCEL图表在护理管理中说话

2018-6-28 18:44| 查看: 192| 评论: 0

使用图表、图形或信息可视化,不仅仅是传递清晰的统计信息,真正的作用在于:讲一个辅助决策的故事。from爱德华.塔夫特)


跟以前很多次质控一样,重点科室组组长丁芳8:30左右到重点科室去质检,不同的是今天要看看某些科室做的护理不良事件年度报表。


刚看没多久,就发现了问题:


1、很多数据堆在一起,不知道表达什么。


2、刻度与表达数据的计量单位不符。


3、图表表达与实施措施脱节。


护士长们回答有的是科室质控员做的,有的是复制他人模板直接填的数字。


结果质控增加了新的内容,就是探讨如何去做年度报告的培训指导。


在临床护理管理中,护士长们甚少接受关于图表的专业培训,却无一例外需要接触和使用图表,图表的好坏不仅仅决定一个会议的时间,往往可能关乎护理管理决策的正确性。


掌握图表这个沟通工具,让数据在沟通里说话,图表的价值不言而喻。


01 具有专业精神的图表才有说服力


图表应力求做到:


1)精准简明;


2)表达目的直接从图表中获得;


3)一个图表只有一个表达目的;


4)论证表达目的;


5)目的建立在数据基础之上。


所以一份成功的图表,要做到以下几点:


1、立场:受众的立场给出设计理由;


2、理解:让受众觉得完全理解图表数据;


3、肯定:结论肯定有力,受众信服图表表达目的。


02 图表功能


1)用数据点数值、数据间差异、数据趋势变化这三个视觉势能讲述故事。


护理工作中常用到的EXCEL图表

 

图表讲故事的首要任务是设定好图表在沟通中的角色,然后大胆使用数据点数值、数据间差异、数据趋势变化这三个视觉势能将故事呈现在人眼前。


举例如下:


1  某科2009-2011出诊数据分析


某科2009-2011年出诊数据分析


2)厘清数据关系、表达图表诉求。


《结构思考力》中EXCEL图表关系图


03 案例分享


例一:柏拉图的制作


1、柏拉图表达问题的“二八原则”(EXCEL2007版本)。


标准柏拉图前图


2、根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来,每个要点对应的数量和累计百分比是多少,按照从大到小排列,如果要点很多,只需取前几个要点,如图:假设有10个问题点,我只列出前5项,后5项发生的数量很少这里并作其他问题点。


2


3、插入柱形图,选择2个系列,分别对应2个纵坐标轴。


柏拉图前图步骤1


4、选择第二个系列,就是红色那个柱状图,右键选择设置数据系列格式,选择次要坐标轴,就是涂了黄色的那块,然后再选择红色柱状图,右键选择更改系列图标类型,选择XY散点图,如下图:

 

柏拉图前图步骤2

 

5、选择图表,在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴,并把坐标轴范围设置为最小值是0,最大值是6(因为这里列出了6个问题点);然后再选择红色的折线图,设置X轴和Y轴的数据,注意X周选择0-6Y周第一个数据选择0,然后按照顺序选择百分比的数据,如图:

 

柏拉图前图步骤3


6、选择折线图,右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴,就变成如下所示:把图例和次要横坐标轴删掉,更改左边和右边的纵坐标轴,左边改为求和的数值56,最小值是0;右边最小值是0,最大值是1,顺便改下数字显示类型为百分比:



柏拉图前图步骤4


7、选择蓝色柱状图,设置数据系列格式,间距调为0,边框黑色,可以设置阴影这样效果要好点;选择红色的折线图,设置数据系列格式,选择数据标记选项,把小圆点调出来,然后把填充色改黄色或其他颜色,这样就基本成型了:

 

柏拉图前图步骤5


8、细节调整:右键蓝色柱状图,添加数据标签,然后右键红色折线图,添加数据标签;点中间区域,把主要横网格线去掉(可以选个填充色);再把折现图的数据标签100%这个标签分别拖到右上角。


最后再插入一个文本框输入日期和n,就大功告成了。

 


例二:柱状图强烈表达差异


下图所示的目标类图标,通过一条目标线为参考,将数据划分为两类:达标和未达标的,一般超出定义为达标,反之为未达标。两个目的:发现问题和报告业绩。


1、原始数据形态:95分为达标。

 


2、通过设置Excel图表纵轴的“分类轴交叉”为95实现,改图使用了分类横轴作为目标线。同时通过设置柱形填充的互补色使图诉求直观表达。

 



例三:EXCEL2007设置互补色


1选中图表系列,设置数据系列格式>填充,勾选“以互补色代表负值”,然后再勾选“渐变填充”;


2依次设置4个光圈:


  • 光圈1的“结束位置”为1%,“颜色为代表正数的色彩;


  • 光圈2的“结束位置”为99%,“颜色为代表正数的色彩;


  • 光圈3的“结束位置”为1%,“颜色为代表负数的色彩;


  • 光圈4的“结束位置”为99%,“颜色为代表负数的色彩。


3)“类型”选“线形”,“角度”选“90%”,按[确定]退出即可。


参考文献:杜龙.演绎生动:Excel图表.北京:电子

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