我是新护士长,一个从来没有接触过护理管理的人。 今天是我做护士长的第五天。7:45,我去巡查病人,了解夜班的情况。8:00,我去巡查各个岗位的执行情况,遇见忙的就帮忙,一直忙到11:00。我回到办公室,把上个月的工作统计表填好,然后把排班表打印出来。12:00,疾控上来检查医疗垃圾,我又跟在后面去听训然后思考如何整改。14:30,我打印排班表,然后输入去年一年的院前急救病例,科室准备搞相关的科研,我要负责资料的输入。期间,主任管我要精神病的知情同意书,我又跑上医务科拿,在物价办又和其他护士长为收费问题协商……我的时间根本不够用! 新护士长上任伊始,资历尚浅,不会管理,不会授权,事事亲力亲为,时间管理概念不清,她需要适应和磨合的地方很多,这种最初的不适应和焦虑,是新手护士长的常态,相信经过一段时间的锻炼,护士长香香的这种焦头烂额的忙乱情况,就会得到有效的改善。 科室护理管理,就像话题中的护士长香香所说的那样,繁忙而琐碎,新手护士长没有清晰的管理思路,时间不够用不说,还很容易被别人所支配,迷失其中,抓不住工作的主线。 新护士长香香显然存在着时间管理上的缺陷和不足。 1、见忙就帮,迷失自我。护士长的主要职责不是做治疗,做治疗必然占用管理时间。 2、没有工作主题:理不出工作头绪,科室出现什么情况,就去被动应对,手头重要的工作一拖再拖。 3、被他人打断工作程序和思路,被人牵着鼻子走。 4、不会安排工作,凡事亲历亲为。 新护士长如何从千头万绪中突出重围,你需要掌握以下八种时间管理法。 1、制定工作计划每月、每日,都要有工作计划。有计划地使用时间,做到心中有数。 2、工作目标明确目标要具体、具有可实现性。新护士长可参照本科室护士长职责,理出头绪,最近都要完成哪些工作,何时完成,必要时制出表格,或记录在笔记本上,完成一项,打钩或划掉,心里有明确的管理思路。 3、运用时间ABC管理法将一天从早到晚要做的事情进行罗列,根据优先程度分先后顺序。A类立即执行,如不去完成就会影响全局的;B类常规性工作,如不去处理会影响护理目标的完成;C类需马上处理的小事,如接电话等。把工作分为首优、中优、次优三类,最重要最迫切有后果的工作先做,抓住主要矛盾,集中优势解决主要问题,切忌眉毛胡子一把抓,不分主次,一概而论,占据了大量时间,而收效不满意。 4、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。每件事都有具体的时间结束点。如控制好通电话的时间与聊天的时间,控制好与其他护士长沟通的时间。 5、学会变通巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会授权管理,合理委让权利。护理队伍人才济济,会有许多方面学有所长的人才在你的领导下工作。作为护理管理者要善于发现人才,用人所长,合理委让权利,防止事必躬亲,从繁忙的事务中解放出来。相当一部分护理管理者不懂得授权而满足于自己的辛辛苦苦、兢兢业业,似乎这样自己才心安理得,但往往顾此失彼。这样做一方面使自己处于时间上的被动与盲目,另一方面也容易挫伤下属的积极性,因而要学会合理地授权,自己去做关键的工作,而把普通的工作委托别人去完成。当然,授权不是放权,护士长仍要做好监管,学会收放有度。 7、应用6S管理,工作环境有序化。整理好各种用物,需要时如果找不到收藏的地点,它就根本没有作用。让办公室物品摆放整齐,资料分类放置,标记醒目,排列整齐,这样才容易找到想要的东西,有效地节约时间。 8、学会列清单。好记性不如烂笔头。学会随手记录,利用每天早晨上班前十分钟,把待办的事情列出清单,完成一项就划掉,这样既提醒自己合理安排时间,又避免耽误重要的事情。 |
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