初次投稿的技巧

初次投稿的技巧
                       
                                2013-10-10 10:29
                                来源于：互联网
                       
                       
                               
        1 目标刊的确定


        1.1 本单位认可的期刊

        由于各学科的核心期刊数目不均，有的学科多，有的学科少，有的学科甚至没有。有的是月刊，有的是双月刊或季刊。有的学科实力强但核心期刊少，有的学科实力弱但核心期刊多。为了相对公平避免相互攀比，各单位制定了自己的核心期刊目录，把某些不是核心期刊的刊物作为本单位的核心期刊，把本是核心期刊的刊物不作为本单位的核心期刊。所以必须充分了解本单位认定的核心期刊才能有的放矢。


        1.2 出版周期短、命中率高的期刊

        期刊按出版周期分为周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊、增刊等。季刊、半年刊就意味着出版周期长。月刊的出版周期大约5～7 个月，双月刊的周期大约6～8个月。所以应提前算出出版周期所用的时间才能不耽误毕业论文答辩、职称晋升和年中考核。

        可以观察周围同学或同事所投的杂志，选取公认命中率较高、编辑较耐心的刊物作为目标刊。初次投稿尽量不要选取很大的杂志，因为能否被刊用对于初次投稿者自信心的建立是至关重要的。


        2 对目标刊的了解


        2.1 目录和栏目

        确定目标刊后，首先在全文收录的数据库中查阅近几年及近期的文章目录，了解该杂志倾向于刊用哪一类文章，都是从哪个角度撰写的，以及目前的研究动态和热点。如果该杂志近期大量刊用某个研究热点的稿子，选题时应尽量从不同视点、不同角度考虑。另外还要了解目标刊栏目的设置，有目的地撰写文章，因为每个栏目的要求是不同的。不能让编辑人员拿到稿子后，感觉选题和写作都可以，只是放到哪个栏目都不合适，只有大修才能使用。由于没有准确地选好栏目再撰写，从而延长了修改时间和发表时间。


        2.2 投稿须知

        写作前应事先上网认真阅读目标刊当年的投稿须知，如能找到一本当年的现刊进行对照研究是最好的。因为各杂志的投稿须知有时要根据国家标准和规范的调整有所变动。通过对投稿须知的研究，可以了解该杂志对格式、字数、统计学、计量单位、术语以及文题、摘要、正文、参考文献等的规范和要求。在没有研究过投稿须知和该杂志的情况下就投出去的稿子是很难被刊用的，因为编辑和审稿人会从中看出投稿人对本杂志的重视程度及责任感，比如应该有英文摘要而没有，应该是主题词而给的是关键词，各级标题序号要求是阿拉伯数字而使用的是中文数字，参考文献明明给了范例而不按照要求著录等等。据说这类稿子在国外的杂志社是不予受理的，相信不久的将来，中国的杂志社也会这样。


        3 写作的规范


        3.1 文题

        审稿人在处理大量来稿时, 往往先浏览文题和摘要再选择留下阅读的文章。文题最基本的要求是词语确切、精练、概括力强,能准确地表达文章的主旨,使人一看标题就知道文章的中心内容。切忌标题冗长、用词不规范、题大文小、题窄文宽、题文相悖。所以作者在定稿时要特别重视标题的拟写和修饰,这很可能会为投稿的命中增加很关键的作用。


        3.2 摘要

        摘要是论文或综述的重要组成部分。摘要应具有独立性和自明性, 并拥有与文献同等量的主要信息, 即不阅读全文,就能获得必要的信息。也就是说，摘要应该是全文的浓缩和精华。摘要中不应有历史回顾及套话或废话，要文字精炼，有层次和逻辑性，应按照投稿须知的要求在有限的字数内放入最大的信息量。有些数据库不是全文免费浏览，只免费提供摘要，如需浏览全文则要另行付费，所以摘要写得好坏就显得尤为重要，它会直接影响摘要乃至全文被人阅读或引用是的频次。对于审稿人和编辑来说，可以从摘要看到投稿人的写作水平和总结归纳能力。因此，投稿人应重视摘要的写作，以提高投稿的命中率。


        3.3 正文

        写作正文时应注意以下问题。

        　　①引言不宜太长，字数应参照投稿须知的要求，内容不可以与摘要雷同；

        　　②同一级标题的句式要一样，尽量使用名词和动名词构成的短语，不宜使用谓语和宾语构成的句子；

        　　③正确使用各级标题，使文章看起来有层次；

        　　④句子之间要有逻辑性，要注意连词的使用，不宜一味地将句子罗列起来，使人看不懂表述的是什么；

        　　⑤要正确使用标点符号，中文行文中要使用中文标点符号，即使出现英文也一样；不可以一个段落最终使用一个句号，中间都使用逗号和分号断开；

        　　⑥不宜一句话或一个词使用多条文献，有凑够参考文献之嫌；

        　　⑦不宜大量摘抄教科书的内容以凑够文章的字数；

        　　⑧文章不宜太长，应按照投稿须知控制字数（不能以电脑的字数统计为准）。

        参考文献的著录格式要参照投稿须知，首先使用复制方式进入数据库复制，然后再根据投稿须知提供的范例进行整理，卷、期号缺一不可，止页也要完整。



        4 修改和校对

        完稿后应反复修改，认真校对,以免出现错漏字、医学术语的不规范使用、标题顺序号有误、数据前后不统一、标点符号乱用、文中参考文献作者与文后不符、中英文内容不一致等问题。有些作者竟然出现与方言有关的错字，比如："丧失"写成"尚失"，"帮助"写成"帮组"；对于自己熟悉的专业，竟然把"胶质细胞瘤"写成"角质细胞瘤"；还有的作者把"免疫"写成"免役"，"凋亡"写成"调亡"。这一类"低级错误"的出现，使编辑人员对作者的印象大打折扣，认为该作者是浮躁的，不负责任的，学术不严谨的，以至于对文章中的论点、数据都表示质疑，直接影响论文的发表。最好的修改方法应该是，修改后放置几天后再进行下次修改。


        5 投稿前的注意事项


        5.1 基金项目

        有的编辑部对于有基金资助项目的文章会从快处理，优先发表，有的编辑部还开设了"绿色通道"栏目。如是基金资助项目应注明，并附上有批准单位公章的基金复印件。但不可以为了文章能被刊用，提供不相干的基金复印件，编辑部对此审查很严格，每年也要通过有关单位的年审。


        5.2 联系方式

        要在文章的首页留下所有联系方式，如作者单位、地址、邮政编码、电子邮箱（邮件主题务必注明作者姓名）、电话、手机号、QQ(部分编辑部已使用在线语音修改文章)。并提供清样、版面费通知、发票、杂志寄往地的详细地址以及邮政编码和姓名。如不是第一作者修改稿子，应提供退修稿修改者的所有联系方式。有的作者只留姓名忘记写单位；有的作者只留电子邮箱不留手机号，造成部分已经通过初审的稿件因联系不畅不得不放弃。在未收到发表文章的杂志前，要以各种方式经常与责任编辑联系，以随时了解文章的情况。更改联系方式应立即通知编辑部，以免编辑人员在工作中遇到问题需要与作者确认时，苦于找不到作者只好推迟文章发表。


        6 结语

        对初次投稿者来说，掌握了投稿技巧和对策将会减少许多不必要的失误和遗憾，可以做到有的放矢，心中有数，大大提高投稿命中率。