护士长如何做好科室耗材管理？

话题
@杨洋
自从新冠肺疫情暴发到现在疫情常态化管理，科室里上班领个口罩就成了大问题。口罩成了“香饽饽”，一开始还好，护士长把口罩放在护士站护士办公桌抽屉里，谁用谁拿，后来，护士长就开始把口罩限量投放了，一次放20-30个，可是，这20个也有不够用的时候，护士长还让谁拿谁签字。这样过了一段时间，护士长又说口罩浪费了，开始每天晨会发口罩，那晚上上夜班呢，几个人值班给几个。还是不够呢，护士长就不管了。

科里有好几个嫌口罩不够用，自己网购的，大家有时候也在一起抱怨，说护士长真是抠门的很！

你们科里的口罩，护士长是怎么管理的呢？

解答
从元月底到现在，各家医院各科室，每天消耗最快的卫材恐怕就是口罩了。

一开始，疫情还在可控范围内，而当疫情开始变严重了，医护人员意识到新冠肺疫情感染的威胁后，口罩的使用前所未有的被医护人员所看重。有的医院卫材库里的口罩甚至不到一天的时间，就空了！

等到药械科意识到口罩等个人防护用品的紧要之后，口罩的供应已经断货了，医院卫材库里后来各处“化缘”来一些口罩，也是严控各科室的领取，其中医院对科室卫材的领取控制有多严，负责科室耗材申领工作的护士长甘苦自知。

连带的，护士长就会跟进科室的耗材管理，因为疫情的影响，口罩的管理问题，就浮出水面。

科室耗材管理，也是各科室向医院管理层展示科室护理管理水平的一个重要方面。如果护士长认识、管理不到位，没有足够的觉悟和管理举措，有的人多拿多占，有的人上班都没得戴，口罩问题在当下那么突出，护士长听之任之，管理上一塌糊涂，那就等着医院主管部门对自己的批评和“质控”吧。

新冠肺疫情暴发以来，以口罩为主的科室防护耗材管理问题尤为突出。护士长作为科室耗材的管理者，居于供需矛盾的焦点，可谓首当其冲。科室防护用品由粗放式管理转向精细化管理，是科室耗材管理的必经之路。


护士长如何做好科室耗材管理？

专人管理  
规模大、耗材量多的科室可以成立专门的专管小组。普通科室，库房面积不大者，可设立专管一名。耗材存放、申领专人负责，专管人员负责、管理。科室耗材在进入科室库房前，由专管人员签字验收，建立账本。


应急备用
白天科室取用耗材不必说，还要考虑到夜间的应急备用。管理人员可拿出一定基数的、消耗量较大的护理耗材备用在夜间备用。夜间急用的情况下，各班做好交接，根据耗材清单进行清点与签收，填写急用耗材单，内容涵盖耗材名称、型号、有效期等信息。


科室协调
科室用量较小，或是早中晚急用而科室没有备份的时候，护理人员可在夜间需用的时候，进行科室间互通有无，临时借用。以借条为凭，等到第二天再与耗材专管进行交接，由专管进行相关协调，调换或是归还，做好善后管理。这种情况，属于科间的协调。


严格管理
科室库存较小的，可由护士长负责。科室消耗量大的科室，库房采用开放式管理，由专管进行6S管理，较大耗材统一在置物架上整齐划一的安置，细小耗材放入颜色、规格相同的整理箱内存放，根据不同需求进行分类专门管理。分隔的货架，整齐摆放的被服，分类标识的耗材，取放便捷，井然有序。

日常维护
科室耗材主管人员要加强医用耗材入库验收等后期维护，认真验收登记，详细核实，物品入库后，仿照医院医用耗材管理制度管理，按照不同的材质、规格、功能和要求，分类分别储存。


把握原则
无论是护士长管理，还是专管专项管理，都要有序管理，如科室日常使用某项耗材，要找专管申领，专管负责整理及检查，再根据实际需要造计划，申领，进行补充，以满足临床需要。耗材发放实行“左进右出”，“先进先出”的管理原则，进行发放和使用，避免耗材造成过期和浪费。

授权管理
护士长授权科室专管人员对库房耗材进行专管，护士长要做好督导，对科室库房耗材管理进行把关和有效监管。贵重耗材，可实行双人管理，一个发放，一个管账，护士长做好督导。


发放有序
对于近期日耗量较大的口罩等耗材，可采取精细化管理。如按照每日上班人员数进行发放，定额发放。主管人员或护士长做好统筹管理和掌控，控制无序消耗，做好科室耗材管理的节能降耗。护士长应该在每日晨会上对科室医护人员释放出这样的信号：不是我护士长抠门，而是对于这种高频耗材，科室管理必须规范起来，因为管理混乱，损害的还是集体、团队的共同利益。


总之，科室耗材做好精细化管理，使得科室繁杂琐碎的事情变得有条不紊地进行，建章立制，有序使用和发放，做好医护人员及科室之间的协调。满足科室日常消耗和使用，避免耗材过期和积压，节约科室成本，推动科室护理管理水平的提升。

安班次发，每发一次周

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