细节决定成败!无规矩不成方圆!为了提高工作效率,改善患者就医环境,提高患者满意度,确保患者安全,我院在5S+1的基础上实行了8S管理模式即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso) 清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(safety)、节约(save)、学习(study)8个项目。 首先科室成立了8S工作小组,由护士长任组长,质控护士为负责人,制定实施方案,对科室护理人员进行8S管理模式相关知识培训。
整理(seiri)整顿(seiton)是实施的第一步,科室建立二级库耗材管理制度,确定二级库责任人及责任范围,优化库房耗材品种,将科室设施、设备分类整理,罗列清单按需要程度分为不需要、需要,对性能落后、产品过旧的耗材进行适当调整、置换等。将需要的物品按照周转基数进行整理,按物品使用频率确定柜内摆放位置,消耗快或可重复使用的物品分柜定点放置,各类物品根据有效期前后放置,制作统一标识,固定摆放位置,同时根据科室要求,确定申领周期,以控制库存量,责任人负责日常维护。
清扫(seiso) 清洁(seiketsu)是将整理、整顿、清扫、清洁实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果,使其保持最佳状态,从而消除发生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境,使护士能愉快的工作,制定考核方法及奖罚制度,加大执行力度。护士长经常带头巡查,以表重视,并组织科室人员布置值班室、护士站,保证工作环境的清洁和有序,并制定卫生值日表,责任到人,制度到事,定期对仪器设备进行清洁和维护,检查仪器是否正常运行,定期检查设备是否出现损坏、性能下降、螺丝松动等现象,及时进行保养,减少设备维修次数,提高仪器的使用率。强化护理人员的清洁意识,每日由责任护士负责擦拭仪器表面,对于特殊患者(如感染者),采用含氯消毒剂进行表面擦拭。
素养(shitsuke)是8S管理模式的核心内容,要求在8S管理模式下,护理人员应不断对自身护理技能和综合素质进行强化,工作态度也要更加积极,及时发现患者病情变化,增强行动力。 科室定期检查护士仪容仪表,要求护士工作服干净整洁,仪容仪表符合要求,工作积极主动,淡妆上岗,精神饱满,与患者沟通到位,养成“科室的事,事事有人干,事事有人管,人人为科室”的良好习惯,提高护士素养!
安全(safety)、节约(save)要求所有仪器、耗材、药品做到定人保管、定点放置、定期保养,实现无缝隙监管,保证物品安全,确保患者安全,其中药品管理是护理质量管理的重要环节。科室协助药剂科定期对科室的抢救药品、自备药品、高危麻精药品管理和使用进行监督检查,增强安全用药意识,加强药品管理,保障患者用药安全,消除安全隐患,排除险情,预防不良事件的发生!
最后一步则是学习(study),深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,学习新技能,从理论到实践巩固专业知识,同时不断地向经验、年资高的老师学习,从而完善自我,提高综合素质!
杰克.韦尔奇曾这样说过:管理就是把复杂的问题简单化,混乱的事情规划化,8S管理使科室的工作环境变得整洁、舒适、温馨;使科室的物资库房焕然一新,整齐合一;使我们的工作变得更加规范而有条理;使护患关系变得融洽而又和谐。
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