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信息化时代,想多人协作同步办公,看看这个好方法~

发表于:2020-11-24 00:00:00 5004 来自: 辽宁抚顺













科技发展日新月异,信息化管理也成为各级医院发展的必然趋势,有效运用办公服务软件,可以提高病区护理工作质量,保证护理管理的有效性。

科技发展日新月异,信息化管理也成为各级医院发展的必然趋势,有效运用办公服务软件,可以提高病区护理工作质量,保证护理管理的有效性。


金山文档多人协作办公工具可以实现一个文档多人同步在线查看和编辑、编辑后自动保存、实时同步与他人共享工作资料、轻松完成各种资料汇总等任务,大大提升了护理管理的工作效率,总结如下:

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01
信息采集的及时性



临床护理管理任务重,紧急情况需要收集各级人员相关信息时,使用金山文档多人协作软件,直接将各类表格以多人编辑形式发至微信群内,群内人员点击文档,所有群成员可以同时根据文档眉栏项目正确编辑完成自己的信息登记,登记完成自动保存,即避免了成员编辑信息的反复发送,也提高了任务的时效性及准确性。

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02
提高工作效率



科室建立质控检查登记表,将检查表以多人协作编辑的形式发至微信群内,护士长及质控员将每次质控检查发现的问题以不记名方式登记于此表中,如仪器安全管理、药品安全管理、医院感染、教学管理等出现的问题,以促进大家相互督促、相互提醒、共同进步,有效规避护理风险,减少护理不良事件的发生,使大家产生主人翁意识,强化人人都是管理者的理念,主动参与科室管理工作,大大提高护理工作效率。


03
便捷的信息查询



微信群内容多,更新快,一些重要信息发布后护士如不能及时查看,将迅速被其它信息覆盖而造成信息传达无效,使用协作文档后只需在一个文档内实时添加需要传达的内容及重要信息,护士可以随时查阅所有发布的信息,避免重要信息遗漏,节约时间的同时,也提高了护理管理效率。


科技在不断进步,护理管理水平也需不断提高,线上办公软件不仅操作方法简便、快捷,内容形式也丰富多样,灵活运用文档软件办公,可以让信息交流更加及时、畅通,它既激发了护理人员参与科室管理的热情,使护理工作有序开展,也提高了护理管理水平。


作者简介
文章作者:陈君 
作者单位:武汉市儿童医院整形外科
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