所谓“6S”是指对生产现场各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动。由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso) 、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)这六个词在英语中的第一个字母是“S”,所以简称“6S”。 整理 把“要“和”不要“的物品、产品分开;处理不要的物品,使不要的物品、产品不会多占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。例如:处理不需要的物品;处理不能再使用的设备、工具等。 整顿 要用的物品定位、定量,随手可得,减少拿取的时间。例如,设备、工具以固定的方式及地点放置。 清扫 打扫尘污,维护异常,防止意外发生。例如,定期清扫、检查工具与设备。 清洁 随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。同时,可持续防止意外、异常的发生。例如,制作各区储存标识牌,以利正确定位、定量储存物品。 素养 养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质。 安全 保证各项工作的安全进行等。 意义与效能 提升医院形象 实施“6S”管理,有助于医院形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使医院员工的士气得到激励,还能增强患者的满意度。良好的医院形象一经传播,成为其他医院学习的对象。 提升员工归属感 实施“6S”管理,可以提升员工的归属感,使员工有较高素养。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于“6S”要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为“6S”工作付出爱心和耐心,进而培养“医院就是家”的感情。 减少浪费 医院实施“6S”的目的之一,就是减少服务过程中的浪费,可以明显减少人员、时间和场所的浪费,直接结果就是为医院增加利润。 保障安全 降低安全事故发生的可能性,这是医院追求的重要目标之一。“6S”的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。 提升效率 “6S”还可以帮助医院提升整体的工作效率。优雅的工作环境、良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥工作潜力。 保障品质 服务品牌保障的基础在于做任何事情都有认真的态度,杜绝马虎的工作态度。实施“6S”管理就是为了消除医疗工作中的不良现象,防止医务人员马虎行事,这样就可以使服务品质得到可靠的保障。 避免误区 “6S”管理已经在国内推行了相当长一段时间,但是,有些医院在推行几年以后,依然认为其就是全面、彻底的大扫除,这种观点显然是不正确的。导致上述误区的原因在于很多医院领导并没有真正理解什么是“6S”管理,仅仅停留在表面上,只知道简单、机械地照搬“6S”管理的内容,将时间和精力浪费在清扫活动中,却没有思考如何对医院管理进行根本改善,这样推行“6S”肯定不可能获得成效。 |